株式会社常翔ウェルフェア 個人情報保護方針
弊社は，個人情報の保護について，次のとおり個人情報保護方針（以下「本方針」といいます。）を定め，本方針に基づき適正に個人情報を取り扱います。なお，本方針で使用する用語の意味は，個人情報の保護に関する法律（以下「法」）に準拠するものとします。
1. 取得する個人情報の項目
弊社は，次に掲げる個人情報を取得します。
⑴ 学生・生徒を含む弊社のお客様に関して
氏名，学籍番号，学年，学部，学科，研究科，専攻，住所，郵便番号，性別，生年月日，電話番号，メールアドレス，緊急連絡先，保護者氏名，入学年度，退学日，通院歴，傷病の状態，その他学生に対するサービス提供上必要な個人データ
⑵ 社員（採用希望者を含む）に関して
氏名，性別，生年月日，電話番号，メールアドレス，緊急連絡先，学歴，職歴，顔写真，マイナンバー，扶養状況，取得資格，金融口座に関する情報，車両番号，加入保険情報，その他社員の人事・労務管理上必要な個人データ
2. 利用目的
弊社は，個人情報を，次に掲げる利用目的（以下「本利用目的」といいます。）の範囲内において，取得及び利用いたします。
⑴ 弊社のお客様の個人情報について
①弊社が実施する教科書等の商品の販売，保険会社の加入，保険請求の手続き等保険に関する業務並びに学生互助会の加入，運営並びに給付金の申請及び支払等弊社がお客様に提供する役務（以下，単に「サービス」といいます。）に関するサービス提供先としての登録及びサービス利用時の本人認証並びにお客様の管理のため
② サービスの提供のため
③ サービスの対価の請求のため
④ サービスの不正利用等の防止及び対応のため
⑤ マーケティングデータの調査及び分析，並びに，マーケティング施策の検討及び実施のため
⑥ キャンペーン，懸賞企画，アンケートの実施のため
⑦ サービスの改善及び新たなサービスの企画のため
⑧ お問い合わせ対応及びお客様へのご連絡のため
⑨ 本指針記載の方法による，第三者に対する提供
⑩ その他上記各事項に関連する業務のため
⑵ 社員の個人情報について
① 採用の検討・結果通知のため
② 各種通知等の情報伝達のため
③ 給与・報酬の支払いのため
④ 人事，労務管理のため
⑤ 社会保険等の行政手続きや届出のため
⑥ 本指針記載の方法による，第三者に対する提供
⑦ その他上記各事業に関連する業務のため
3. 第三者提供
⑴ 弊社は，法令に定める場合を除き，弊社が取り扱う個人情報を，あらかじめ同意を得ないで，第三者に提供いたしません。
⑵ 上記⑴にかかわらず，弊社は，法令に則り，2.記載の利用目的の達成のため，1.記載の個人データを第三者に提供することがあります。
4. 安全管理措置
弊社は，その取り扱う個人情報の漏えい，滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために，必要かつ適切な措置を講じます。弊社が講じる安全管理措置については，6.記載のご相談窓口までお問い合わせください。
5. 開示等の請求
弊社は，次に定めるとおり開示等の請求（利用目的の通知，個人情報又は第三者提供記録の開示，訂正・追加・削除，利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。）に対応します。
⑴ 利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示
弊社が個人情報を取得したお客様・社員（以下「お客様等」といいます。）は，弊社に対し，下記⑷に定める手続に従って，個人情報保護法において認められる範囲内において，利用目的の通知を求め，又は，個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。
⑵ 訂正・追加・削除
お客様等は，下記⑷に定める手続に従って，個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合，弊社は，利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い，その結果に基づき，個人情報保護法において認められる範囲内において，当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。
⑶ 利用の停止又は第三者提供の停止
お客様等は，下記⑷に定める手続に従って，個人情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。その場合，弊社は，個人情報保護法に従って適切に対応いたします。
⑷ 手続
お客様等は，開示等の請求を行う場合には，相談窓口にお越しいただき，本人確認書類を提示の上，弊社が交付する請求書に所定事項を記入のうえこれを提出してください。なお請求は，お客様等ご本人またはご本人の明示の委任を得たことを証明することができる代理人のみが行うことができます。請求書を受け付けたのち，弊社において請求書の記載及び内容を精査してその結果をお知らせします。お知らせした内容に不服がある場合には，弊社の個人情報保護委員会にこれを申し立てることができます。
6. ご相談窓口
ご相談やご請求は，お客様等が在籍または関与される学校ごとに下記のとおりです。
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学校やキャンパス
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常翔ウェルフェア 窓口
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電話番号
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大阪工業大学 大宮キャンパス
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大宮担当課
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06-6955-1551
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大阪工業大学 梅田キャンパス
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梅田担当課
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06-6147-7207
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大阪工業大学 枚方北山キャンパス
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工大枚方担当課
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072-866-3287
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摂南大学 寝屋川キャンパス
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寝屋川担当課
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072-839-9302
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摂南大学 枚方キャンパス
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摂大枚方・啓光担当課
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072-866-3287
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広島国際大学 東広島キャンパス
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広島担当課
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0823-73-8331
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広島国際大学 呉キャンパス
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常翔学園中学・高等学校
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梅田担当課
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06-6147-7207
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常翔啓光学園中学・高等学校
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摂大枚方・啓光担当課
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072-848-0600
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常翔ウェルフェア（社員）
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管理部総務・人事課
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06-6954-4039
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以 上
